Система myClever – продукт группы компаний Референт. Основная идея системы – предоставить клиенту функционал правовой (экспертной) системы для собственной базы данных документов. Чаще всего используется когда база данных документов либо схожа по структуре с нормативными документами либо имеет ссылки на нормативные документы.
Пример внедрения системы myClever. Компания “Корпоративный Университет Кадровика” (пример одного из “живых” клиентов, название компании вымышленное). Компания имеет базу документов в области трудового права – порядка 1000 документов (инструкции, методики, рекомендации, бланки документов и прочее). Многие документы имеют ссылки на нормативные документы (законодательство России и Москвы). Документы могут меняться в зависимости от изменения законодательства. Законодательство так же ежедневно меняется (по независящим от нас причинам).
Задача: организовать единую систему с элементами поиска и анализа информации (как в правовых системах) для документов внутренних и документов из законодательной базы. Предоставить доступ к информации и системам поиска/анализа через WEB-интерфейс и оболочку для удаленных клиентов.
Решение реализовано на платформе системы myClever: модуль внутренних документов наполняется сотрудниками компании, модули законодательства и типовые бланки обновляются компанией Референт. Единой информационное поле объединяет информацию Университета и модули компании “Референт”. Поиск сквозной: по запросу оформление трудовой книжки система показывает как методику Университета, так и Постановление Министерства труда №69. Документы связаны гипертекстовыми ссылками, например, методика Университета о трудовых книжках ссылается на статью 66 Трудового Кодекса.
Система установлена на сервер, доступ к системе имеют как сотрудники Университета, так и клиенты через WEB-Интерфейс (работает под любым браузером, выглядит примерно так: www.iterum.ru). Система позволила каталогизировать и упорядочить документы Университета, предоставить удобный доступ к ним клиентам, добавила инструменты поиск и анализа информации, которые ранее отсутствовали, позволила администрировать работу по добавлению материалов в базу и изменения существующего контента.
Как увидеть myClever в действии:
- скачать демонстрационную версию (ссылка будет позже)
- получить бесплатный консалтинг по существующей базе документов -пишите на gumoza@gmail.com